5 Erros Comuns ao Usar Sistema de Tarjamento de Dados que Comprometem sua Conformidade

Usar um sistema de tarjamento de dados é essencial para proteger informações sensíveis em documentos oficiais. Porém, se mal implementado, pode causar falhas de segurança graves e sanções por descumprimento da LGPD ou LAI.

Dica: Tarjar devidamente um arquivo PDF não significa apenas “esconder com uma caixa preta”. O dado deve ser irrecuperável, mesmo com ferramentas avançadas.

Principais erros ao usar uma ferramenta de tarjamento de PDF

1. Usar desenhos ou caixas pretas apenas visuais: Técnicas visuais sem remoção real dos dados permitem que o conteúdo seja recuperado por OCR.
2. Exportar o arquivo com má configuração: Sem “achatar” os dados, a informação pode continuar presente no background do documento.
3. Fazer redaction manual sem validação: Processos manuais são sujeitos a erros humanos e esquecimentos.
4. Ignorar nomes indiretos ou contextuais: Informações como cargos, locais e combinações que revelam identidade são muitas vezes negligenciadas.
5. Não usar um software para tarjar PDF certificado: Ferramentas genéricas ou gratuitas podem não garantir a irrecuperabilidade total exigida pelas normas.

Como o Tarjamento Funciona no MavenDoc

1. O usuário envia o documento PDF na plataforma segura.
2. Seleciona as áreas a serem ocultadas por meio da interface inteligente.
3. MavenDoc aplica o hachuramento permanente, impossibilitando a extração dos dados.
4. O arquivo seguro pode ser exportado diretamente para publicação oficial ou uso interno.

O MavenDoc elimina os riscos dos métodos manuais e facilita a anonimização de documentos, garantindo conformidade com a LGPD, GDPR e outras regulamentações.

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Perguntas Frequentes

Tarjar um PDF é seguro?

Sim, desde que o sistema de tarjamento de dados remova permanentemente as informações e não apenas as oculte visualmente.

Qual a diferença entre tarjamento e hachuramento?

Ambos ocultam dados, mas o hachuramento envolve padrões visuais seguros e a exclusão definitiva da informação original.

O que é anonimização de documentos?

É o processo de tornar um documento irreversivelmente livre de dados que identifiquem uma pessoa natural diretamente ou indiretamente.