5 Erros Comuns ao Usar um Sistema de Tarjamento de Dados que Comprometem sua Conformidade com a LGPD
Usar um sistema de tarjamento de dados é essencial para manter a conformidade com a LGPD e proteger informações sensíveis em PDFs. No entanto, muitos profissionais cometem erros que podem anular a efetividade do processo e expor documentos a riscos legais.
Dica: Um sistema de tarjamento eficaz deve tornar as informações irrecuperáveis, impedindo qualquer tentativa de reconstrução do conteúdo original.
Principais Erros ao Usar Ferramentas de Tarjamento
- 1. Usar caixas pretas desenhadas manualmente: Parece funcionar, mas o conteúdo ainda está lá e pode ser revelado facilmente.
- 2. Não validar se o texto tarjado pode ser copiado: Muitos esquecem de testar se o dado oculta realmente deixou de existir no arquivo PDF.
- 3. Arquivos com camadas sobrepostas: Utilizar programas genéricos de edição pode deixar metadados acessíveis mesmo após o tarjamento.
- 4. Falta de controle de acesso aos arquivos originais: Equipes diferentes podem acessar conteúdos não anonimizados sem necessidade.
- 5. Usar ferramentas sem certificação ou histórico confiável: Confiar em soluções improvisadas coloca sua organização em risco jurídico.
Como o Tarjamento Funciona no MavenDoc
- Envie o PDF com dados sensíveis para a interface segura do MavenDoc.
- Selecione as áreas ou termos a serem ocultados com total precisão.
- O sistema aplica tarjamento irrecuperável e criptografado nos dados escolhidos.
- Receba um PDF protegido, em conformidade com LGPD, GDPR e LAI.
Com o MavenDoc, você evita falhas humanas, garante o hachuramento de dados correto e mantém sua empresa protegida contra vazamentos e infrações.
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Perguntas Frequentes
Tarjar um PDF é seguro?
Sim, desde que feito com uma ferramenta de tarjamento de PDF confiável e que remova permanentemente o conteúdo ocultado.
Qual a diferença entre tarjamento e hachuramento?
Ambos ocultam dados sensíveis, mas o tarjamento é mais comum em contextos jurídicos, enquanto o hachuramento é usado também em dados estruturados.
Posso usar editores comuns para redigir documentos seguros?
Não é recomendado. Ferramentas genéricas não garantem a anonimização de documentos nem a irrecuperabilidade das informações.
