Checklist prático para usar uma ferramenta de tarjamento de PDF com segurança e conformidade
Profissionais que lidam com documentos confidenciais precisam de processos confiáveis para ocultação de informações sensíveis. Usar uma ferramenta de tarjamento de PDF eficaz é essencial para garantir a conformidade com a LGPD, especialmente em órgãos públicos e setores regulados.
Dica rápida: Pintar ou censurar manualmente informações em PDFs não torna o conteúdo irrecuperável. Apenas ferramentas de data redaction garantem a segurança real.
Checklist essencial para o tarjamento seguro de dados em PDFs
- ✔️ Identifique todos os campos pessoais e sensíveis (CPF, endereço, nomes, dados bancários)
- ✔️ Avalie a base legal (publicação obrigatória, interesse legítimo etc.)
- ✔️ Use sempre um sistema de tarjamento de dados com hashing ou substituição irreversível
- ✔️ Verifique se a redacção é permanente: o dado não deve estar acessível via OCR ou seleção de texto
- ✔️ Mantenha logs ou registros dos documentos redigidos para auditoria
Como funciona no MavenDoc
- Acesse o MavenDoc com seu login seguro
- Faça upload do seu PDF com dados que precisam de hachuramento
- Escolha entre tarjamento manual ou automático com inteligência de campo
- Visualize as informações sugeridas para anonimização e confirme
- Exporte o PDF com os dados pessoalmente identificáveis ocultados de forma permanente
- Registre a operação para fins de auditoria e conformidade
Por que a automação do tarjamento é indispensável
Ferramentas como o MavenDoc reduzem drasticamente o risco de vazamento de dados decorrente de falhas humanas. Além disso, melhoram a produtividade de equipes jurídicas, TI e compliance, especialmente na preparação de documentos para publicação oficial, atendimento à LAI ou auditorias internas.
Experimente o MavenDoc agora e descubra como o tarjamento de dados pode ser rápido e seguro
Perguntas Frequentes
- Tarjar PDF é seguro? Sim, desde que feito com uma ferramenta especializada como o MavenDoc que remove o texto original de forma irrecuperável.
- Hachuramento de dados é permanente? Quando feito corretamente, sim. Evite técnicas visuais como caixas pretas sobrepostas.
- Posso anonimizar documentos automaticamente? Sim, ferramentas modernas oferecem algoritmos para detectar e tarjat automaticamente dados sensíveis.
- É necessário logar ações de redaction? Recomendado para fins de auditoria e compliance interno.
- O MavenDoc atende à LGPD? Sim, foi desenvolvido para apoiar processos de conformidade com LGPD, GDPR e requisitos de órgãos públicos.
