Checklist prático de hachuramento de dados em PDFs para órgãos públicos em abril de 2024

Nesta semana de abril de 2024, órgãos públicos enfrentam novos desafios quanto à conformidade com a LGPD. Um sistema de tarjamento de dados eficiente é essencial para proteger documentos em PDF antes da divulgação em diários oficiais, portais de transparência e licitações eletrônicas.

Antes de divulgar qualquer PDF, confirme se as informações sensíveis foram devidamente ocultadas com um mecanismo de hachuramento irreversível. Isso evita violações, multas e retrabalho.

Checklist: como garantir o hachuramento de dados seguro em PDFs públicos

Evitar práticas frágeis como “pintar de preto” ou aplicar blur é essencial. Use essa lista rápida como referência antes da publicação:

• ✅ Identifique todos os dados sensíveis: CPF, RG, endereços, assinaturas, dados bancários.
• ✅ Use uma ferramenta de tarjamento de PDF automatizada e com logs de auditoria.
• ✅ Confirme que o tarjamento é irrecuperável – impossível de ser desfeito por usuários maliciosos.
• ✅ Gere uma versão final em PDF/A bloqueado para edição.
• ✅ Mantenha controle de acesso e processos de validação por supervisores de compliance.

Riscos de fazer tarjamento manual

Ferramentas como o Paint ou até tentativas em editores de PDF gratuitos muitas vezes deixam camada de texto exposta. Isso já ocasionou em vazamentos de dados e autuações administrativas. A proteção de PDFs exige soluções robustas e auditáveis.

Como funciona no MavenDoc

Com o MavenDoc, você agiliza o processo de forma segura e conforme a LGPD:

1. Envie seu documento PDF via plataforma web segura.
2. Selecione os dados sensíveis com nossa IA ou configure regras manuais.
3. Confirme visualmente a área de*hachuramento de dados*.
4. O sistema aplica redaction irreversível e criptografado.
5. Exporte o novo PDF pronto para publicação oficial.
6. Gere logs automáticos para compliance e auditoria.

Evite riscos legais e ganhe produtividade

Com o volume alto de dados tratados atualmente por prefeituras, secretarias e câmaras municipais, é inviável manter processos manuais de redigir documentos seguros. Um sistema de tarjamento de dados como o MavenDoc protege a informação, acelera o fluxo e garante conformidade com a LGPD e as exigências da CGU.

Experimente o MavenDoc agora e publique seus PDFs com total segurança

Perguntas frequentes (FAQ)

• Tarjar PDF é seguro? Sim, desde que o tarjamento seja permanente e feito com ferramenta especializada como o MavenDoc.
• Hachuramento é permanente? No MavenDoc, sim. Ele remove o conteúdo textual e visualmente representa com blocos pretos ou padrões seguros.
• Existe risco de desfazer o redaction? Em sistemas caseiros, sim. Por isso, use software de redaction confiável.
• MavenDoc gera logs para auditoria? Sim, toda ação é registrada com carimbo de tempo e usuário.
• Posso usar para diários oficiais? Sim, o MavenDoc foi idealizado pensando em publicação oficial segura.