Checklist de Tarjamento de Dados: o que garantir antes de publicar um PDF com dados confidenciais
Publicar documentos com dados pessoais requer atenção redobrada. Um sistema de tarjamento de dados bem aplicado evita vazamentos, multas e riscos à reputação. Veja neste checklist os pontos críticos antes de divulgar um PDF com informações sensíveis.
Dica prática: Não basta “pintar” ou borrar trechos — o tarjamento digital precisa ser irrecuperável para garantir conformidade com a LGPD.
Checklist para tarjamento seguro de dados em PDFs
Antes de publicar, revise cada item:
- Identifique dados pessoais e sensíveis: nomes, CPFs, endereços, prontuários, e textos subjetivos que revelem identidade.
- Evite soluções visuais: não use caixas pretas no Word, negrito ou desfoque — isso não remove o texto do arquivo.
- Use ferramenta especializada: um sistema de tarjamento de dados como o MavenDoc garante ocultação de forma irreversível.
- Revise versões anteriores: PDFs com histórico de edições podem manter dados recuperáveis.
- Exporte corretamente: após o hachuramento de dados, verifique se a versão final não contém camadas ocultas ou metadados sensíveis.
Como funciona no MavenDoc
Com poucos cliques, você garante a anonimização total do conteúdo:
- Envie o PDF pelo painel seguro.
- Selecione os trechos ou palavras-chave com dados sensíveis.
- Escolha o tipo de redaction: tarja, branco, blackout ou substituição.
- Visualize o resultado com controle de acesso seguro.
- Exporte o PDF final — com redaction irrecuperável e pronto para publicação.
- Armazene ou compartilhe com registro de auditoria.
Por que usar um sistema de tarjamento de dados profissional?
- Evita multas e sanções sob LGPD, GDPR e LAI.
- Ganha produtividade com redaction em larga escala e por palavras-chave.
- Garante governança documental segura com logs e assinatura eletrônica.
O MavenDoc é a solução ideal para órgãos públicos, escritórios jurídicos, RH e times de compliance que precisam publicar com segurança e agilidade.
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Perguntas Frequentes
- Tarjar PDF é seguro? Sim, mas apenas com ferramentas que realmente removam os dados e não apenas ocultem visualmente.
- Hachuramento é permanente? No MavenDoc, sim. Após exportação, os dados não são mais recuperáveis.
- Posso redigir informações automaticamente? Sim, com o MavenDoc você pode definir palavras a serem tarjadas automaticamente.
- É compatível com a LGPD? Sim. A ferramenta ajuda na conformidade com os principais marcos legais de privacidade.