8 Erros Comuns ao Usar Sistema de Tarjamento de Dados que Podem Comprometer a LGPD

Utilizar um sistema de tarjamento de dados é essencial para proteger informações sensíveis em PDFs. No entanto, alguns erros comuns ainda colocam a segurança e a conformidade com a LGPD em risco.

Evitar falhas no processo de data redaction é tão importante quanto aplicá-lo. Pequenos deslizes podem gerar grandes penalizações.

Principais Erros ao Usar Sistemas de Hachuramento de Dados

• 1. Usar caixas pretas editáveis: Muitos confundem ocultação visual com anonimização de documentos. Apenas o tarjamento irrecuperável garante a segurança.
• 2. Deixar metadados expostos: Mesmo após ocultar o conteúdo visível, informações sensíveis podem permanecer no PDF.
• 3. Não testar o arquivo final: É fundamental abrir o PDF final em outras ferramentas para garantir que o conteúdo não pode ser recuperado.
• 4. Tarjar informações irrelevantes: Ocultar dados em excesso pode prejudicar a transparência exigida por normas como a LAI.
• 5. Realizar o processo manual: Métodos manuais são lentos, propensos a erro e difíceis de auditar.
• 6. Não registrar logs do processo: Auditorias de compliance exigem rastreabilidade. Um software para tarjar PDF deve registrar tudo.
• 7. Delegar a usuários não treinados: O sistema pode ser seguro, mas se o uso for negligente, o risco permanece.
• 8. Ignorar formatos complementares: PDFs podem conter imagens, anotações e hiperlinks que também devem ser tratados.

Como o Tarjamento Funciona no MavenDoc

1. Upload seguro: Envie seu PDF em ambiente criptografado com controle de acesso.
2. Seleção inteligente: Identifique trechos a ocultar de acordo com regras específicas (LGPD, GDPR, etc.).
3. Tarjamento irrecuperável: Utilize o software para tarjar PDF que remove irreversivelmente o conteúdo sensível.
4. Exportação com log: Gere um novo documento protegido, com registro completo da anonimização.

O MavenDoc automatiza o processo de forma segura, atendendo às exigências de órgãos públicos, jurídico e compliance.

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Perguntas Frequentes

Tarjar um PDF é seguro?

Sim, desde que o processo seja irreversível. Ferramentas como o MavenDoc garantem que os dados ocultos não possam ser recuperados.

Qual a diferença entre tarjamento e hachuramento?

Ambos servem para data redaction, mas o tarjamento foca na ocultação total e permanente. O hachuramento pode usar padrões visuais diferentes, mantendo a função de anonimização.

Posso usar isso para contratos e petições?

Claro. O sistema de tarjamento de dados é ideal para documentos jurídicos, públicos ou sensíveis, como contratos, petições, laudos e relatórios.