5 Erros Comuns ao Usar um Sistema de Tarjamento de Dados que Podem Comprometer sua Conformidade

Ao utilizar um sistema de tarjamento de dados, muitos profissionais acreditam estar protegendo informações sensíveis de forma adequada. No entanto, erros simples no processo podem comprometer completamente a segurança documental e a conformidade com normas como LGPD e LAI.

Evitar falhas no tarjamento é essencial para garantir a irrecuperabilidade das informações e proteger sua organização de riscos legais e reputacionais.

Principais erros ao aplicar a ocultação de informações sensíveis

• 1. Usar caixas pretas ou blur no lugar de um redaction real: Técnicas visuais não garantem a irrecuperabilidade do dado. Qualquer pessoa com conhecimento básico pode remover esses “esconderijos”.
• 2. Não verificar metadados do PDF: Até mesmo após o hachuramento, os metadados podem conter dados confidenciais que violam a LGPD.
• 3. Tarjar apenas visualmente sem processar o conteúdo: Ferramentas não especializadas permitem visualizar a tarja, mas o texto embaixo ainda pode ser copiado.
• 4. Não manter histórico e controle de versões do documento: Isso compromete auditorias e o rastreio da anonimização.
• 5. Não utilizar uma ferramenta especializada para redaction: Softwares genéricos não oferecem as garantias mínimas de segurança jurídica e técnica.

Como o Tarjamento Funciona no MavenDoc

1. Você faz o upload do PDF com dados sensíveis.
2. Seleciona o conteúdo a ser ocultado com precisão e facilidade.
3. O MavenDoc aplica tarjamento irrecuperável, removendo inclusive o conteúdo oculto do arquivo original.
4. O sistema registra logs e mantém a rastreabilidade para fins de auditoria.

Com o software para tarjar PDF da MavenDoc, você evita os erros mais comuns, garante conformidade com a LGPD e adota uma abordagem segura e rastreável para a anonimização de documentos.

Experimente o MavenDoc e garanta a segurança dos seus documentos

Perguntas Frequentes

Tarjar um PDF é seguro?

Sim, desde que realizado com um sistema de tarjamento de dados confiável e que aplique redaction real, como faz o MavenDoc.

Qual a diferença entre tarjamento e hachuramento?

Tarjamento envolve ocultar totalmente e de maneira irrecuperável, enquanto hachuramento pode ser apenas visual. Ambos precisam ser aplicados corretamente para efeito legal.

É necessário anonimizador de PDF para estar de acordo com a LGPD?

Sim. A anonimização de documentos é uma exigência para minimizar riscos e proteger dados pessoais conforme a legislação.