Para DPOs, auditores e gestores de risco, o MavenDoc centraliza a anonimização, gera evidências de conformidade e mantém trilha completa de todas as operações sobre dados sensíveis — tornando cada decisão rastreável e defensável.
Trilha completa
Cada ação registrada com timestamp
RBAC
Controle por papel e função
Relatórios
Exportáveis para auditores
On-premise
Sem dados em nuvem pública
Contexto
Não basta estar em conformidade — é preciso provar que estava. Auditores exigem logs detalhados de quem acessou, o que fez e quando.
Documentos com dados sensíveis circulam entre departamentos, fornecedores e autoridades. Cada transferência sem controle é um vetor de risco.
Sem controle centralizado, diferentes sistemas têm permissões inconsistentes — e o DPO não tem visibilidade sobre quem acessa o quê.
Áreas de negócio precisam de dados para análise, mas compliance exige anonimização antes do acesso. O fluxo manual gera gargalo e atraso.
Muitas ferramentas apenas mascaram dados — não os removem. Em caso de incidente, dados "pseudonimizados" podem ser recuperados e usados.
Titulares têm direito à portabilidade e apagamento. Para responder adequadamente, a organização precisa saber exatamente onde e como os dados foram tratados.
Solução
Cada operação — upload, visualização, tarjamento, aprovação, download, exclusão — é registrada com timestamp, usuário, IP e hash do documento. Relatórios exportáveis para qualquer auditoria.
Permissões granulares sincronizadas com Azure AD ou SAML. Segregação de funções automática: quem pode visualizar, tarjar, aprovar e exportar são papéis distintos e rastreados.
Defina políticas de anonimização automática para documentos que saem de determinadas áreas. O MavenDoc aplica as regras antes que o documento chegue ao destinatário.
Diferente de ferramentas que apenas mascaram dados, o MavenDoc remove a informação da camada digital do documento. Em caso de incidente, o dado simplesmente não existe mais.
Antes de enviar planilhas a parceiros, reguladores ou times internos, o MavenDoc calcula e garante o k-anonimato do dataset — com documentação do nível de proteção aplicado.
Para organizações com requisitos de residência de dados, o MavenDoc pode ser implantado internamente — sem que nenhum documento saia do ambiente controlado pela organização.
Regulamentações
O MavenDoc apoia a conformidade com as principais normas e regulamentações que exigem proteção de dados em documentos.
Publicação de documentos públicos com proteção de dados pessoais de servidores, investigados e terceiros mencionados.
Controles documentados de acesso e tratamento de dados financeiros conforme exigências do Banco Central.
Sigilo médico e proteção de dados de pacientes em prontuários, laudos e sinistros de planos de saúde.
Controles de acesso, trilha de auditoria e gestão de dados sensíveis alinhados aos requisitos de segurança da informação.
Proteção de dados em processos judiciais públicos conforme diretrizes do Conselho Nacional de Justiça.
Para organizações com operações em outros países, o MavenDoc apoia requisitos de anonimização alinhados a padrões internacionais de proteção de dados.
Para o DPO
Quando o regulador ou a auditoria interna questionar como os dados foram tratados, o DPO precisa apresentar evidências concretas — não apenas políticas escritas.
Histórico completo de operações em formato CSV ou PDF, com filtros por usuário, documento, data e tipo de operação.
Quem tem acesso a quais documentos e grupos — com visualização clara da segregação de funções.
Para cada documento ou dataset processado, o MavenDoc gera um certificado com os detalhes da operação realizada.
FAQ
Sim. Para cada operação de anonimização ou tarjamento, o MavenDoc gera um log imutável com data, hora, usuário, tipo de operação e hash do documento original e processado.
Via RBAC integrado ao Azure AD ou SAML, você define que membros do time de compliance podem acessar logs e relatórios, enquanto outros departamentos só acessam os documentos de sua competência.
Sim. Os logs e relatórios de auditoria são exportáveis em formatos padrão (CSV, PDF) e podem ser compartilhados com auditores externos, advogados e reguladores.
O MavenDoc realiza anonimização permanente — o dado é removido da camada digital do documento e não pode ser recuperado. A pseudonimização (substituição por token reversível) também está disponível para casos em que a reversibilidade é necessária.
Plataforma Maven
Consulta de documentos sem sair da rede: on-premises, com controle de acesso e assinatura ICP-Brasil.
Conhecer o produto →
🔍Acervo digitalizado pesquisável e auditável em lote — a base para localizar, tarjar e comprovar o que foi publicado.
Conhecer o produto →
🤖Respostas com RAG, conferíveis e rastreáveis — alinhadas à governança de IA da organização.
Conhecer o produto →
📊Dados estruturados extraídos de lotes de PDF, com relatório de processamento — insumo para auditorias e evidências.
Conhecer o produto →
Fale com nosso time de especialistas e veja como o MavenDoc pode centralizar a anonimização e a auditoria de dados sensíveis na sua organização.