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ProdutoIA para Extração de Dados
Transforme lotes de PDFs e imagens em planilha. Você define as colunas em um template — notas fiscais, espelhos de ponto, recibos —, envia os arquivos e recebe os dados prontos em CSV, JSON ou XML, ou direto no seu sistema via API.
Como funciona
Você descreve as colunas; a IA preenche as linhas
Extrair dados de documentos à mão é lento e sujeito a erro — e o volume não ajuda: um único lote pode ter centenas de notas fiscais ou um espelho de ponto com quinhentos funcionários.
No MavenDoc, o trabalho começa por um template de extração: uma lista de colunas com o nome de cada campo que você quer capturar (data de emissão, CNPJ, valor total, saldo de horas...). Criado o template, basta enviar os arquivos. Cada página passa por OCR e computação visual com IA, e o sistema monta os registros — inclusive quando um registro começa em uma página e termina na seguinte.
O resultado é uma planilha: uma linha por registro encontrado, uma coluna por campo do template, com acompanhamento do progresso em tempo real durante o processamento.
Templates reutilizáveis
Defina as colunas uma vez e aplique o mesmo template a quantos lotes precisar. Cada template recebe um código próprio para uso na interface e na API.
Funciona com digitalizados
PDFs nativos, PDFs escaneados e imagens (JPG, PNG) passam por OCR e leitura visual — o dado é extraído mesmo quando não há texto no arquivo.
Registros de várias páginas
O sistema entende quando um registro atravessa páginas e junta as partes automaticamente, em vez de quebrar a linha no meio.
Colunas inteligentes
As colunas fazem mais do que copiar o que está no papel
Cada coluna do template pode carregar regras aplicadas na saída, para a planilha já chegar no formato que o seu processo espera:
- Transformações de texto — maiúsculas, minúsculas, capitalização e recortes (substring).
- Máscaras de formato — um CPF numérico vira ###.###.###-##, um CNPJ ganha a pontuação correta.
- Colunas calculadas — fórmulas entre colunas, como SOMA(A+B-C), usando as letras das colunas como em uma planilha.
- Totalizadores — marque uma coluna de valores e o resultado sai com a linha de totais pronta, inclusive para saldos de horas no formato horas:minutos.
E antes de processar um documento de mil páginas, o teste preliminar roda o mesmo fluxo em apenas as primeiras páginas — você confere se o template está certo em minutos, não ao final do lote.
Integração
Pela tela ou direto de sistema para sistema
Na interface, o usuário acompanha a fila de processamento, vê o andamento página a página, baixa o resultado e consulta o relatório de processamento — com o detalhe de cada página que apresentou problema, escolhendo se erros interrompem o lote ou apenas entram no relatório final.
Para automações, a API REST recebe o documento com o código do template e devolve os dados extraídos em JSON — o caminho natural para casos como validação de notas junto a sistemas externos, sem nenhuma intervenção humana.
Formatos de saída: CSV (abre direto no Excel), JSON e XML.
Limites
Extração com IA pede conferência
Vale ser direto sobre o alcance. A extração automática lê o que está no documento — se a digitalização está ilegível ou o campo não existe na página, o dado sai vazio, e a página entra no relatório de processamento para revisão.
Por isso o fluxo inclui o teste preliminar, o acompanhamento por página e o relatório detalhado de erros: o objetivo é que a conferência humana aconteça onde ela importa, e não em cada linha digitada à mão.
Perguntas frequentes
O que costuma ficar em dúvida
Que tipos de arquivo são aceitos?
PDF (com texto nativo ou digitalizado) e imagens JPG e PNG. Documentos escaneados passam por OCR e leitura visual com IA antes da extração.
Como o sistema lida com lotes grandes?
Cada arquivo entra em uma fila de processamento com status próprio (na fila, processando, concluído, erro), e o andamento é atualizado página a página. Para lotes muito grandes, a recomendação é enviar em grupos, acompanhando pela listagem.
E se o template estiver errado?
Use o teste preliminar: o mesmo processamento é executado apenas nas primeiras páginas do documento, para validar as colunas antes de rodar o lote inteiro. Editar um template não reprocessa arquivos já enviados — cada resultado fica vinculado à versão do template usada no envio.
Como os erros são tratados?
Você escolhe no envio: seguir o processamento e reportar os erros no relatório de conclusão (padrão) ou interromper no primeiro erro. O relatório detalha página a página o que aconteceu, pronto para copiar e anexar a um chamado de suporte.
Dá para integrar com outros sistemas?
Sim. A API REST permite enviar documentos com o código do template e receber os dados extraídos em JSON, com autenticação por chave de API — o template é criado uma única vez na interface e reutilizado pela integração.
Em que formatos o resultado é exportado?
CSV (compatível com Excel), JSON e XML. Colunas marcadas como totalizadoras geram a linha de totais automaticamente.
Veja a extração rodando nos seus documentos
A demonstração é feita com documentos do seu órgão — notas fiscais, espelhos de ponto ou o formato que a sua equipe digita hoje —, para você avaliar o resultado no seu caso real.
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